“掌握物资管理系统” 解决随着消防部队物资品种越来越多而带来的一系列问题:如各类物资来源不同、需求不同、分拆和调拨的手段不同、申领人分布各个部门、统计口径不同、对账频繁等问题。着重解决申请人申请物资时,对库存状态一无所知盲目申请的状态,通过对物资库存出入记录随做随更新;让申请人按实申请。
通过规范入库操作,系统自动归类,单据一键打印,报表实时统计,解决库存物资出入库手续不全,线下管理工作繁琐混乱,会计账和物资账账账相符,时时相符。
让物资管理容易掌握,时时掌
握。
管理人通过“掌握物资管理系统”随时查看库存物资的在线运动情况,随时生成出入库等各类统计报表
财务人员通过“掌握物资管理系统”复核数据,核对几张。通过APP实时可查各类统计数据,实现按入库单据查询,发票单号查询,发票金额查询,入库日期查询等等。大量减少线下核对工作。
“掌握物资管理系统”按库存物资的来源、种类、品名在APP内设置库存物资明细帐,采用拍照入库,扫码出库的先进手段,结合仓库实地盘存与财务帐面盘存,逐笔实时登记更新库存物资的收入和发出,随时结出库存数,随时在账簿上从数量和金额两方面反映物资的收入、发出和结存情况,有利于物资的计划和控制,及时发现和处理益余或短缺。